泰州学院思政部行政秘书岗位职责
发布时间: 2013-09-09 浏览次数: 33

行政秘书具体执行办公室的日常管理工作。具体岗位职责范围是:

一、负责草拟部办公室的工作计划和各项规章制度。

二、负责文件的收发、立卷、归档工作。负责部门订阅的报刊、杂志的领取、整理、分类、归档工作。

三、负责部门行政事务的上传下达工作。

四、负责部门各种会议的通知和会议记录工作。

五、协助部主任做好部门的综合管理工作。

六、协助办公室主任做好来访人员的接待工作,加强同上级领导机关和学院各部门之间的联系。

七、做好部门大事记录工作,收集整理有关资料。

八、负责部领导和部办公室的卫生、清洁工作。

九、完成领导交办的其它工作。