行政秘书具体执行办公室的日常管理工作。具体岗位职责范围是：
一、负责草拟部办公室的工作计划和各项规章制度。
二、负责文件的收发、立卷、归档工作。负责部门订阅的报刊、杂志的领取、整理、分类、归档工作。
三、负责部门行政事务的上传下达工作。
四、负责部门各种会议的通知和会议记录工作。
五、协助部主任做好部门的综合管理工作。
六、协助办公室主任做好来访人员的接待工作，加强同上级领导机关和学院各部门之间的联系。
七、做好部门大事记录工作，收集整理有关资料。
八、负责部领导和部办公室的卫生、清洁工作。
九、完成领导交办的其它工作。